Pré-audit comptable automatisé et intelligent pour l'Afrique de l'Ouest
PACA intègre trois modules complémentaires — SIRBA (rapprochement bancaire), LIRA (lettrage tiers IA) et ANACO (analyse qualité des comptes) — conçus pour les normes SYSCOHADA/OHADA.
Les 3 modules intégrés
1
SIRBA — Rapprochement Bancaire
Relevé bancaire ↔ Grand Livre en 3 passes automatiques. Taux > 85%, formats ERP universels.
2
LIRA — Lettrage Intelligent & Recouvrement
Lettrage IA 3 phases sur GL tiers. Balance âgée, éditions GL, suivi relances.
ℹ️ Accès sur invitation — Les comptes sont créés par l'administrateur SIRBA. Remplissez ce formulaire pour exprimer votre intérêt et décrire votre besoin. Nous vous contacterons sous 48h.
Code journal (BQ, TR, CA…) Filtre optionnel pour isoler le journal banque
✓
encodage
Encodage fichier Exports Sage/Saari : souvent Windows-1252
✓
🔀
Mapping des colonnes — Adaptateur de formats
SIRBA accepte tout format de fichier (CSV, Excel, texte, export ERP). Indiquez ici la correspondance entre vos colonnes et les champs attendus par le moteur.
Le mapping est sauvegardé par société et par type de fichier. Il est appliqué automatiquement à chaque import.
Colonnes du relevé bancaire
Collez ci-dessous un extrait de votre fichier (première ligne = en-têtes) et associez chaque colonne au champ SIRBA correspondant.
Colonnes détectées dans votre fichier
Date opérationLibelléDébit FCFACrédit FCFASoldeRéf. interne
Champ SIRBA (obligatoire)
Description
Colonne dans votre fichier
Statut
date_operation *
Date de l'opération bancaire Formats : JJ/MM/AAAA, AAAA-MM-JJ, DD-MMM-YY
✓
date_valeur
Date de valeur (si différente) Optionnel — utilisé pour la tolérance Pass 2
○
libelle *
Libellé / description de l'opération Utilisé pour extraire les références et la similarité
✓
debit *
Montant débit (sorties) Laisser vide si colonne montant unique avec signe
✓
credit *
Montant crédit (entrées) Laisser vide si colonne montant unique avec signe
✓
montant_signe
Montant unique avec signe Si votre fichier a 1 seule colonne montant (+ = crédit, - = débit)
Signaler les lignes à même montant et même date dans le même fichier
Notifications par email
Email de notification
Adresse qui recevra toutes les alertes SIRBA
Rapport de fin d'analyse
Résumé par email après chaque traitement de rapprochement
Rappel clôture de période
Alerte J-5 avant la fin de chaque mois
Alerte suspens élevés (>30%)
Notification si le taux de suspens dépasse le seuil configuré
Demandes d'accès reçues
Email à chaque nouvelle demande d'accès via le formulaire public
Expiration de licence imminente
Alerte 30 jours avant l'expiration d'une licence client
Paramètres d'import
Export des rapports
Format par défaut
Format proposé lors de la génération de rapport
Inclure le détail des suspens
Ajouter une feuille Suspens dans chaque export Excel
Filigrane sur les PDF
Ajouter "SIRBA — Confidentiel" en filigrane sur les rapports PDF
Double authentification (2FA)
Activer la 2FA
Code OTP requis à chaque connexion (Google Authenticator, Authy…)
Déconnexion automatique
Session expirée après inactivité
Notification de connexion
Email à chaque nouvelle connexion depuis un appareil inconnu
Sessions actives
💻
Windows · Chrome · Dakar, Sénégal
● Session actuelle
Aujourd'hui
Journal d'accès
Date
Action
IP
Résultat
09/07/2026 20:49
Connexion
41.82.xx.xx
✓ Succès
09/07/2026 08:12
Connexion
41.82.xx.xx
✓ Succès
08/07/2026 17:35
Connexion
41.82.xx.xx
✓ Succès
Sauvegarde des données
Sauvegarde automatique
Export quotidien automatique de toutes les données vers un fichier chiffré
Nettoyage & Réinitialisation
⚠ Zone dangereuse — Administrateur uniquement
Ces actions sont irréversibles en mode prototype. Utilisez-les pour remettre l'application à zéro avant une démonstration ou pour effacer des données de test.
🧹 Nettoyage des données de rapprochement
Efface les résultats, les fichiers importés et remet les compteurs à zéro. Conserve les sociétés, comptes et utilisateurs.
🔴 Réinitialisation complète de l'application
Supprime tout : sociétés, comptes bancaires, utilisateurs, rapprochements, uploads, journal d'audit. Remet SIRBA dans son état initial.
Options :
Nouvel exercice
👤 Créer un utilisateur
Sélectionnez la société à laquelle rattacher cet utilisateur, puis définissez son rôle.
L'utilisateur devra le changer à la première connexion.
SB
SIRBA — Rapport de rapprochement bancaire
État complet — Janvier 2026
— · — —
Identité du rapprochement
Société
—
Banque
—
Compte
—
Période
Janvier 2026
Norme
SYSCOHADA
Date génération
Soldes de la période
Solde initial relevé
1 245 780 000 XOF
Solde final relevé
1 312 450 200 XOF
Solde initial GL (5xx)
1 245 780 000 XOF
Solde final GL (5xx)
1 312 450 200 XOF
Écart relevé / GL
0 XOF ✓
372
Lignes totales
264
Rapprochées
71
Suspens GL
37
Suspens Relevé
71%
Taux rappro
Passe
Description
Paires trouvées
Montant XOF
% du total
P1-A
Références exactes (TR/AU, CHQ, BORD)
37
148 234 500
56%
P1-B
Groupements N→1 (BORD)
11 grp
62 450 000
21%
P1-C
Similarité libellés Jaccard ≥ 42%
19
29 880 400
15%
P2
Montant exact + Date ± 7 jours
23
18 340 000
8%
TOTAL
—
90 paires
258 904 900
71%
Rapport généré par SIRBA · SSID Technologies · edgard.samie@gmail.com · +221 77 728 30 09
Toutes les paires rapprochées avec écart = 0. Chaque paire est identifiée par sa passe de rapprochement.
Suspens comptables — Écritures présentes dans le Grand Livre mais absentes du relevé bancaire. À investiguer : pièce non encore présentée à la banque, erreur de saisie, ou écriture en transit.
Date GL
Réf. Pièce
Libellé GL
N° Compte
Débit
Crédit
Âge (j)
Observation
05/01/2026
PROV-ASS-01
Provision assurance avions janv.
627xxx
247 500
4
Relevé absent — en attente encaissement
21/01/2026
REG-CPC-2025
Régularisation charges payées avance
486xxx
3 400 000
9
Pièce justificative manquante
28/01/2026
VIR-INT-042
Virement inter-comptes non confirmé
512xxx
850 000
2
Confirmation banque attendue
30/01/2026
CHQ-EMI-0099
Chèque émis non présenté
512xxx
1 200 000
1
En transit — à suivre M+1
71 suspens comptablesTotal : 18 740 000 XOF
Suspens bancaires — Écritures présentes dans le relevé bancaire mais absentes du Grand Livre. À comptabiliser ou investiguer : opération non encore saisie, doublon, ou recette/dépense non identifiée.
Date Relevé
Libellé Relevé
Débit
Crédit
Âge (j)
Observation / Action requise
03/01/2026
REMISE ESP 500K CAISSE AGENCE
500 000
6
GL absent — saisie à effectuer
19/01/2026
COMMISSION INTERNET BANKING
12 000
11
Doublon potentiel — à vérifier
26/01/2026
VIRT RECU INCONNU 7841200
780 000
3
Origine inconnue — enquête requise
29/01/2026
AGIOS ET FRAIS TENUE COMPTE
45 000
1
Charges bancaires à comptabiliser
37 suspens bancairesTotal : 4 560 000 XOF
4 feuilles · — · —
📖 Lexique SIRBA — Glossaire des termes
Pass 1-A — Référence exacte
Première sous-passe du Pass 1. Le moteur cherche une correspondance directe entre le numéro de référence du relevé et celui du Grand Livre. Types détectés : TR/AU (virements IATA), CHQ (chèques compensés), BORD (bordereaux). C'est la passe la plus fiable.
Pass 1-B — Groupe N→1 (BORD)
Détecte les cas où N écritures GL correspondent à 1 ligne relevé. Ex. : 14 factures SONATEL dans le GL sommant à 9 224 229 XOF = 1 virement groupé sur le relevé. Le moteur calcule toutes les combinaisons pour trouver la somme exacte.
Pass 1-C — Similarité libellés
Quand aucune référence n'est exploitable, compare les libellés par algorithme Jaccard + bigrammes. Si le score de similarité ≥ seuil configuré (défaut 42%), le rapprochement est accepté. Ex. : "REMISE CHEQUES 334" ↔ "Remise chèques clients" → 78% → ✓
Pass 2 — Montant + Date ± N jours
Pour les écritures non rapprochées en Pass 1 : correspondance par montant exact avec tolérance de décalage calendaire (défaut ±7 jours). Utile pour les écritures en transit, décalages bancaires ou différences de date de valeur.
Pass 3 — Suspens
Écritures restantes après toutes les passes précédentes. Classées en suspens relevé (dans le relevé, absent du GL) et suspens GL (dans le GL, absent du relevé). À régulariser comptablement.
Jaccard + bigrammes
Méthode de calcul de similarité textuelle. Les libellés sont découpés en bigrammes (paires de caractères) et l'indice Jaccard = intersection / union des bigrammes. Robuste aux abréviations, fautes de frappe et casse différente.
SYSCOHADA / OHADA
Système Comptable OHADA — norme comptable commune aux 17 pays membres de l'OHADA en Afrique. SIRBA respecte la convention de sens : Débit GL = entrée banque (Crédit relevé) et Crédit GL = sortie banque (Débit relevé).
TR/AU · CHQ · BORD
TR/AU : référence de virement IATA (Transport/Authority). Extraite du GL toujours ; du relevé uniquement si le libellé contient "RAPATRIEMENT" ou "TRF RECU AUTO". CHQ : chèque compensé. BORD : bordereau groupé de plusieurs factures.
Ambiguïté de masse
Si plus de 3 écritures GL ont exactement le même score de similarité en Pass 1-C, le moteur ne rapproche pas (risque de faux positif) et renvoie en Pass 2. Ce comportement est configurable.
Ordre des passes
Par défaut : P1-A → P1-B → P1-C → P2 → P3. Vous pouvez réordonner les passes par glisser-déposer selon votre type de données. Ex. : si vos libellés sont plus fiables que vos références, mettez P1-C avant P1-A.
🗑️
Supprimer la société ?
Cette action est irréversible. Tous les données associées (comptes bancaires, utilisateurs, exercices, rapprochements, rapports) seront définitivement supprimés.
Société Démo sera supprimée de façon permanente.
➕ Nouvelle société cliente
En tant qu'administrateur SIRBA, vous définissez les droits d'accès. Le client recevra un email d'invitation pour créer son mot de passe.
Identité de la société
Droits d'accès de la licence
⚙️ Modifier la licence
—
Sélectionner une société —
Droits d'accès
Utilisation actuelle : 2 comptes sur 5 · 3 utilisateurs sur 10
🏦 Ajouter un compte bancaire
Sociétés enregistrées
🏢 Aucune société créée — rendez-vous dans Admin → Sociétés